Chào các bạn, chúng ta lại gặp nhau trong một ứng dụng Excel mới. Đó là cùng nhau tìm hiểu và xây dựng biểu mẫu chấm công theo dõi cán bộ công chức (CBCC), người lao động trong cơ quan một cách tự động và dể dàng thực hiện.
Công tác văn phòng phải theo dõi và tham mưu kịp thời với lãnh đạo rất nhiều lĩnh vực trong đó có cả công tác quản lý cán bộ trong cơ quan. Vậy là công chức văn phòng chắc bạn đã từng chấm công (nói đúng hơn là theo dõi CBCC và người lao động vì không có cơ chế trừ lương hay phạt kỷ luật gì) mục đích cuối cùng là để đánh giá tác phong, nề nếp cũng như biết được hoặt động trong một năm của một đối tượng được theo dõi.
Việc theo dõi, chấm công CBCC được báo cáo hằng tháng được xem là phù hợp và kịp thời. Chính vì vậy mà mình cũng viết sẵn file Excel theo dõi CBCC được thống kê kết quả theo từng tháng.
Những gì được cập nhật trong file Excel theo dõi CBCC 2018
- Tất cả mọi thứ được tự động hóa
- Theo dõi tháng nào thì chọn tháng đó (giao diện: lựa chọn tháng theo dõi đặt trên cùng nên dể dàng chọn thực hiện)
- Chỉ khai báo một lần duy nhất, tất cả dữ liệu được tự động thêm vào bảng.
- Không sử dụng bất kỳ Macro hay VBA nên file này siêu nhẹ chạy tốt trên bất cứ máy tính nào.
- Tự động hiện thị nếu có theo dõi đối tượng trùng nhau
- Tự động hiện thị các ngày nghỉ (thứ 7, chủ nhật) bằng hình thức tô màu vàng và xanh mờ giúp bạn tránh nhập dữ liệu những ngày nghỉ.
- tự động hiện thị ngày tháng và thứ của ngày tháng đó theo năm bạn khai báo (ở trên mình khai báo năm 2018)
Tìm hiểu về file Theo Doi CBCC 2018 VP_IT.soft
1. Khai báo thông tin ban đầu
Bạn nhập vào mục DM Cán Bộ và nhập dữ liệu theo hướng dẫn.
Tại đây sẽ có một số lưu ý:
- Năm tài chính (hành chính): Bạn nhập năm muốn theo dõi, chấm công. Mình để 2018.
- Mã CB: Mã này được bạn thiết lập hoặc theo gợi ý của mình sẵn trong file. Mã này phục vụ tất cả các bảng chấm công nên bạn khai báo sao cho dể nhớ.
- Họ tên và chức vụ bạn nhập theo thực tế của đơn vị, nhập chính xác vì dữ liệu này được lấy tự động trong bảng chấm công.
2. Thực hiện theo dõi, chấm công theo tháng
Ví dụ trong tháng 1.
– Đầu tiên bạn nhấp chọn tháng 1
– Chọn đối tượng CBCC để theo dõi
Chương trình đã cài đặt sẵn lựa chọn theo danh sách xổ xuống Mã CB theo mã được khai báo ở bước 1 (Khai báo thông tin ban đầu), tại đây bạn chỉ được phép chọn đối tượng cần theo dõi. Khi chọn Mã CB thì cột Họ và tên, Chức vụ sẽ tự động hiện thị thông tin tương ứng như được khai báo ở Bước 1.
Lưu ý: Nếu bạn thấy Cột Mã CB hiện màu hồng có nghĩa bạn đã theo dõi trùng đối tương, bạn dể dàng loại bỏ đối tượng trùng.
Cột Họ và tên, Chức vụ được hiện thị tự động nên mình khóa để hạn chế sai xót về lỗi cấu trúc dữ liệu và bạn sẽ không thể nhập dữ liệu cho cột này.
– Làm thế nào để nhập chấp công.
Mình khai báo và xây dựng công thức theo quy ước sau, NẾU bạn muốn thay đổi thì liên hệ mình để hướng dẫn.
- K: Không phép, không lý do
- T: Tập huấn
- HO: Họp, đi họp
- HC: Học, tham gia học theo phê duyệt của lãnh đạo
- O: Đau ốm
- V: Vắng buổi, có nghĩa là chỉ đi làm buổi sáng hoặc buổi chiều
Với mỗi đối tượng theo dõi nếu phát sinh các trường hợp vắng với những lý do được quy ước ở trên thì bạn chỉ việc nhập vào ô theo đúng ngày và đối tượng
Ví dụ: Cán bộ Nguyễn Thị N (mã CB: HU21) có các trường hợp vắng như sau:
Ngày 2/1: bị đau ốm Ta nhập ký hiệu: O
Ngày 10/1: Đi họp Ta nhập ký hiệu: HO
Ngày 15/1: Vắng một buổi Ta nhập ký hiệu: V
Ngày 23/1: Vắng không lý do Ta nhập ký hiệu: K
Ngày 10/1: Đi họp Ta nhập ký hiệu: HO
Ngày 15/1: Vắng một buổi Ta nhập ký hiệu: V
Ngày 23/1: Vắng không lý do Ta nhập ký hiệu: K
Như vậy chương trình sẽ thông kê kết quả trong tháng 1 của Cán bộ Nguyễn Thị N (mã CB: HU21) như sau:
Tổng ngày vắng là: 4 ngày và có các lý do được nêu
Nếu không tính vắng buổi thì là 3 ngày, vì trong nhiều trường hợp có thể vắng buổi.
Trên đây là mình vừa giới thiệu chương trình theo dõi, chấm công CBCC, người lao động ở cơ quan. Nếu bạn thích hãy chia sẻ bài viết này và để lại mail dưới bài viết, mình sẽ kiểm tra và gửi cho bạn.
Cám ơn vì xem qua bài viết, chúc các bạn một ngày tốt lành.
Rất hay và tiện lợi cho VP.
Bạn có thể chia sẻ cho mình được không
[email protected]
Thank
Mình đã gửi qua mail cho bạn, vui lòng check mail nhé!
Đã nhận. Thank bạn nhiều.
Không có gì.
Hi Anh, Anh chia sẽ file này giúp em nha. thanks anh nhiều
Gmail: [email protected]
@riengmotgoctroi: Đã gửi mail cho bạn rồi nhé.
Gửi cho em một bảng nha em rất thích [email protected]
@thanh tan nguyen: Đã gửi, bạn check mail nhé
Vui lòng cho em xin file được không ạ? Em mới được giao lập mà em loay hoay mãi không xong. Cảm ơn admin nhiều! [email protected]
cho mình xin mẫu bảng chấm công bạn nhé mail mình [email protected] nha. cảm ơn bạn nhiều
@[email protected]
@[email protected]
Đã gủi file qua mail rồi nhé. Chúc các bạn thành công.
check mail nhé
cho mình xin file nhé. [email protected]
cảm ơn bạn nhé
Check mail nhé.
cho mình xin file nhe:[email protected]
cảm ơn bạn nhiều.
tuyệt quá. bạn có thể share giúp mình không : [email protected]
Xin cảm ơn!
tuyệt quá. bạn có thể share giúp mình không : [email protected]
Xin cảm ơn!
bạn chia sẻ cho mình file đó nhé mail mình: [email protected]
Thanks bạn.
Bạn cho mình xin 1 bản qua email: [email protected] nhé. Mình cám ơn bạn nhiều.
This comment has been removed by the author.
Đã gửi rồi nhé.
Đã gửi rồi nhé.
Đã gửi rồi nhé.
Đã gửi rồi nhé.
cho mình xin nhé ad!
Email. [email protected]
Tks nhiều ạ!
Kiểm tra mail nhé bạn. Đã gửi.
nhờ ad gửi file qua [email protected]. Cám ơn ad rất nhiều
Đã gửi cho bạn rồi nhé.
admin cho mình xin file nhé.
[email protected]
Mình đã nhận được. cám ơn bạn nhiều. Chúc bạn một năm mới sức khỏe và thành đạt.
Tks ad rất nhiều. mình đã nhận được
Ok không có gì bạn nhé
Đã gửi qua mail cho bạn rồi đấy
Cảm ơn bạn
bạn có thể chia sẻ cho mình theo mail :[email protected] được ko ah?cám ơn bna5 rất nhiểu
Bạn kiểm tra mail nhé, nếu ko nhận được mình gửi lại.
Cảm ơn anh. bài của anh rất hữu ích ạ. anh có thể gửi cho em được không ạ. [email protected]
Em cảm ơn ạ
Bạn kiểm tra mail nha, gửi rồi đó
file rất huu ích ,cho em xin file vào mail [email protected] với ạ, em cám ơn !
Đã gửi cho bạn qua mail trên.
Cám ơn bạn đã chia sẻ. Cho mình xin file qua [email protected]
Đã gửi nhé
file rất hay,cho mình xin file này nhé, [email protected]
bài viết của bạn rất hay, cho minh xin để áp dụng co quan mình Mail: [email protected]
Cám ơn bạn đã chia sẻ. Cho mình xin file qua [email protected] được không ạ
Cám ơn bạn đã chia sẻ. Cho mình xin file qua [email protected] được không ạ
Đã gửi qua mail cho tất cả rồi nhé
anh có thể gửi cho em xin không ạ
Mail em là [email protected]
Em cảm ơn anh
anh gửi em xin với ạ. [email protected]
Em cảm ơn anh
Check mail đi cậu, bạn ấy gửi rồi mà k rep kịp ấy.
Rất hay!
Gửi cho mình xin với!
[email protected]
Cảm ơn!
8-)8-)8-) Đã gửi, vui lòng check mail.
Rất bổ ích ạ. Có thể cho em xin với không ạ.
[email protected]
Mail em đây ạ
Vui lòng kiểm tra mail nhé bạn
chào bạn nhờ bạn gửi mail giúp mình nhé. [email protected]
cám ơn bạn nhiều.
bạn vui lòng cho mình xin file đó được không? [email protected]
Đã gửi rồi nhé
Kiểm tra mail nhé bạn.
cho mình xin 1 bản. Cảm ơn nhé: [email protected]
kiểm tra mail nhé bạn!
Rất hay và hữu dụng, bạn có thể chia sẽ cho mình không: [email protected], cảm ơn bạn.
Kiểm tra mail nhé bạn