Khi phải làm việc với một bảng tính dài với các chữ số trong Excel thì khả năng bị nhầm lần giữa các dòng rất cao. Do vậy, để khắc phục tình trạng này, chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn cách tô màu xen kẽ giữa các dòng để phân biệt trong Excel 2013. Mời các bạn tham khảo.

Bước 1:

Mở bảng tính Excel lên rồi tiến hành bôi đen những dòng cần tô màu, như ví dụ ở đây tôi chọn các dòng, cột Excel từ B2 cho đến H9:

4 bước cơ bản để tô màu xen kẽ các dòng trong Microsoft Excel

Bước 2:

Trên thanh menu, hãy click mục Conditional Formatting, chọn New Rule…

4 bước cơ bản để tô màu xen kẽ các dòng trong Microsoft Excel

Bước 3:

Khi hộp thoại New Formatting Rule xuất hiện, hãy nhấn vào dòng Use a formula to determine which cells to format rồi điền dòng công thức sau vào ô Format values where this formula is true: =MOD(ROW(),2)>0. Rồi bấm vào Format…

4 bước cơ bản để tô màu xen kẽ các dòng trong Microsoft Excel

Bước 4:

Khi hộp thoại Formatting Rule xuất hiện, hãy nhấn vào tab Fill rồi chọn màu mong muốn.

4 bước cơ bản để tô màu xen kẽ các dòng trong Microsoft Excel

Bấm OK, và chúng ta sẽ có các ô Excel được tô màu xen kẽ như hình dưới đây:

4 bước cơ bản để tô màu xen kẽ các dòng trong Microsoft Excel

Bước 5:

Nếu bạn muốn thay đổi sang màu khác, hãy nhấn vào mục Conditional Formatting rồi chọn Manage Rules…

4 bước cơ bản để tô màu xen kẽ các dòng trong Microsoft Excel

Bước 6: Khi hộp thoại mới xuất hiện, hãy nhấn vào Edit Rule

4 bước cơ bản để tô màu xen kẽ các dòng trong Microsoft Excel

Bước 7: Click vào nút Format để thay sang màu mong muốn

4 bước cơ bản để tô màu xen kẽ các dòng trong Microsoft Excel

Như vậy, bạn đã biết cách tô màu giữa các dòng trong Microsoft Excel rồi đấy. Việc làm này tuy nhỏ nhưng nó sẽ góp phần giảm thiểu sai sót trong quá trình tính toán cho bạn.

  • Làm thế nào để chuyển số thành chữ trong Excel?
  • Vậy nếu muốn tô màu xen kẽ cho các CỘT dữ liệu trong Excel thì phải làm sao?
  • Những hàm cơ bản nhất trong Excel
  • Làm sao để giữ cố định các ô trong Excel?

Chúc các bạn thành công!

Nguồn: Internet

BÌNH LUẬN

Please enter your comment!
Please enter your name here