Khi xử lý dữ liệu ngày tháng trên Excel, bạn sẽ thường cần thực hiện yêu cầu tách cột ngày, tháng, năm ra ba cột khác nhau, hoặc chuyển ngày, tháng, năm sinh từ số sang dạng chữ… Để thực hiện những yêu cầu này rất đơn giản, chúng ta sẽ sử dụng những hàm cơ bản trên Excel như hàm YEAR, hàm DAY và kết hợp các hàm thời gian để có thể chuyển thời gian thành dạng chữ. Bài viết dưới sẽ hướng dẫn bạn cách tách ngày, tháng, năm thành 3 cột riêng biệt và chuyển thời gian thành dạng chữ.

  • Cách chuyển dãy số thành ngày tháng trong Excel
  • Cách tính số ngày trong Excel
  • Cách phân cách hàng nghìn bằng dấu phẩy trong Excel

1. Tách ngày, tháng, năm Excel thành 3 cột riêng biệt 

Bước 1:

Chúng ta nhập ngày tháng vào trong bảng Excel. Để tách ngày thành cột riêng biệt tại cột Ngày ô C2 bạn nhập công thức =DAY(B2) rồi nhấn Enter.

Cách tách cột ngày, tháng, năm làm 3 cột khác nhau trên Excel

Sau đó chúng ta sẽ được kết quả là ngày tách riêng. Kéo kết quả ô đầu tiên xuống những ô còn lại trong cột Ngày để hiện hết kết quả.

Cách tách cột ngày, tháng, năm làm 3 cột khác nhau trên Excel

Bước 2:

Tại cột Tháng, bạn nhập công thức =MONTH(B2) và cũng nhấn Enter để thực hiện công thức.

Cách tách cột ngày, tháng, năm làm 3 cột khác nhau trên Excel

Được kết quả ở ô đầu tiên cũng kéo xuống những ô còn lại để hiện đầy đủ cột Tháng.

Cách tách cột ngày, tháng, năm làm 3 cột khác nhau trên Excel

Bước 3:

Tiếp đến tại ô đầu tiên của cột Năm nhập công thức =YEAR(B2) và nhấn Enter để thực hiện.

Cách tách cột ngày, tháng, năm làm 3 cột khác nhau trên Excel

Và kết quả cũng sẽ được cột Năm tách riêng như hình.

Cách tách cột ngày, tháng, năm làm 3 cột khác nhau trên Excel

Lưu ý với bạn đọc, trong trường hợp bạn thực hiện hàm DAY mà báo lỗi #VALUE là do định dạng ngày tháng trên máy tính bị lệch so với ngày tháng trên Excel. Bạn đọc tham khảo bài dưới đây để sửa lỗi.

  • Cách sửa lỗi #VALUE ngày tháng trên Excel

Cách tách cột ngày, tháng, năm làm 3 cột khác nhau trên Excel

2. Chuyển ngày, tháng, năm từ số sang chữ Excel

Bước 1:

Tại ô muốn chuyển ngày, tháng, năm từ số sang chữ bạn nhập công thức =“ ngày ”&DAY(B2)& “ tháng ”&MONTH(B2)&” năm ”&YEAR(B2) như hình dưới đây, rồi nhấn Enter.

Cách tách cột ngày, tháng, năm làm 3 cột khác nhau trên Excel

Bước 2:

Kết quả chúng ta sẽ được dãy số ngày tháng bằng chữ như hình dưới đây.

Cách tách cột ngày, tháng, năm làm 3 cột khác nhau trên Excel

Thao tác tách thời gian trên Excel thành những cột riêng biệt cũng không khó khăn với người dùng. Bạn chỉ cần nhập công thức DAY, MONTH và YEAR ứng với từng cột thời gian riêng biệt là xong.

Xem thêm:

  • Hướng dẫn cách sao chép công thức trong Excel
  • Quên mật khẩu bảo vệ của file Excel, bạn phải làm gì?
  • Hướng dẫn cách dịch ngôn ngữ trên bảng tính Excel

Chúc các bạn thực hiện thành công!

Nguồn: Internet

BÌNH LUẬN

Please enter your comment!
Please enter your name here