Hiển thị các bài đăng có nhãn Văn phòng. Hiển thị tất cả bài đăng
Hiển thị các bài đăng có nhãn Văn phòng. Hiển thị tất cả bài đăng

Thứ Tư, 7 tháng 11, 2018

Unikey - Phần mềm gõ tiếng Việt Unikey mới nhất

UniKey được Ủy ban Quốc gia về chuẩn tiếng Việt Unicode của Bộ Khoa học và Công nghệ khuyến cáo sử dụng trong các cơ quan nhà nước Việt Nam. Phần mềm UniKey là 1 trong 5 phần mềm tự do mã nguồn mở dùng để gõ tiếng Việt (go tieng Viet - Vietnamese) được yêu cầu sử dụng chính thức trong trường học theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

Unikey - Phần mềm gõ tiếng Việt Unikey mới nhất

Bộ gõ UniKey mới nhất có thể cài đặt trên hệ điều hành Windows (Window 10, Window 8, Window 7, Window XP...) và hệ điều hành Linux (các bản phân phối Ubuntu, Fedora, OpenSUSE...)
Ứng dụng Unikey được phát hành theo giấy phép GNU General Public License version 2.0 (GPLv2). Điều đó có nghĩa là phần mềm Unikey được phân phối miễn phí, tự do. Có thể tải Unikey 2.0 hoặc download Unikey 5.0, Unikey 4.0 và cài đặt để đánh tiếng Việt dễ dàng

Thứ Hai, 21 tháng 5, 2018

Hướng dẫn cài đặt ngôn ngữ Tiếng Việt cho Word 2019, Excel 2019,.. Office 2019

Ở các phiên bản Office cũ hơn như Office 2013, Office 2016 trải nghiệm Việt hóa trong bộ Office được sử dụng phổ biến. Ở phiên bản Office 2019 cũng đã trang bị sẵn ngôn ngữ Tiếng Việt dành cho người Việt Nam. Sử dụng Office 2019 (Word, Excel, Access,..) được Việt hóa giúp bạn khám phá được đầy đủ các tính năng và sử dụng dể dàng hơn mà không cần đến sự phiên dịch hoặc tra cứu ngôn ngữ.

Làm thế nào để tải ngôn ngữ Tiếng Việt cho bộ  Office 2019

VanphongIT sẽ cung cấp cho bạn link tải ngay dưới đây

Link tải: 

Link dự phòng:

Tải ngôn ngữ Tiếng Việt cho Office 2016, Office 2013, Office 2010

Truy cập: https://support.office.com/vi-vn/ và chọn gói phù hợp

Hướng dẫn cài đặt gói ngôn ngữ Tiếng Việt Office 2019

- Sau khi tải về lựa chọn phiên bản Office 2019 32bit hoặc 64bit, ở đây mình chạy bản Office 2019 64bit.
- Nhấp phải vào setuplanguagepack.x64.vi-vn_.exe và chạy vai trò quản trị
- Nhấp Yes để đồng ý cài đặt
Quá trình cài đặt trong vài phút
Nhấp Close để hoàn thành
Hướng dẫn hiển thị Tiếng Việt Office 2019
- Bạn mở Word, Excel, Access,... cái nào cũng được. Mình mở Excel và chọn File/Options
- Tại đây chon ngôn ngữ Tiếng Việt và chọn Set As Default để mặc định
- cuối cùng tắt và bật lại Excel, Word,.. để xem kết quả


Thứ Bảy, 19 tháng 5, 2018

Tải và trải nghiệm Microsoft Office 2019 - quá tuyệt các bạn nhé

Microsoft Office 2019 (tên mã: Cornflakes) là phiên bản mới nhất của bộ phần mềm văn phòng Microsoft Office (bao gồm Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Access, Microsoft PowerPoint, Microsoft OneNote, Microsoft Outlook, Microsoft Publisher, Skype for business, OneDriver for business,...) sẽ ra mắt chính thức vào giữa năm 2018. Hiện đã ra mắt phiên bản thử nghiệm nhằm lấy ý kiến từ người dùng.

Tính năng mới

  • Nâng cấp tính năng đám mây.
  • Thêm tính năng vẽ tự do bằng bút chì.
  • Thêm các dạng công thức biểu đồ mới trong Word và Excel.
  • Thêm tính năng đưa mô hình nhân vật 3D vào Powerpoint.
  • Thêm các hiệu ứng chuyển động trang (slide) và nội dung vào trong Powerpoint


Tải và trải nghiệm Microsoft Office 2019 - quá tuyệt các bạn nhé

Yêu cầu để dùng Office 2019

Dung lượng file: 3.74 GB
Yêu cầu cấu hình: Windows 10 | 32 Bit & 64 Bit
Link tải: http://123link.pw/vanphongit

HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT MICROSOFTS OFFICE 2019:

1. Giải nén file .Iso

Tải và trải nghiệm Microsoft Office 2019 - quá tuyệt các bạn nhé

2. Cài đặt bằng cách chạy Oinstall.exe

Tiến hành click vào “Oinstall.exe” để mở cài đặt lên 

3. Sau đó click vào “Install Office”

- Chọn Office ProPlus2019
Tải và trải nghiệm Microsoft Office 2019 - quá tuyệt các bạn nhé

4. Tiếp theo click tiếp vào “OK” để cài đặt

Tải và trải nghiệm Microsoft Office 2019 - quá tuyệt các bạn nhé

Quá trình đang được giải nén dữ liệu để chuẩn bị cài đặt
Tải và trải nghiệm Microsoft Office 2019 - quá tuyệt các bạn nhé

Tiếp theo click vào close để hoàn thành cài đặt
Tải và trải nghiệm Microsoft Office 2019 - quá tuyệt các bạn nhé

Như vậy là đã cài đặt xong.
Tính năng 3D


Thứ Tư, 28 tháng 3, 2018

Cách gõ văn bản bằng giọng nói trên laptop

Nhập văn bản bằng thao tác bàn phím thông thường gây tốn thời gian. Bài viết sau đây hướng dẫn bạn cách nhập văn bản nhanh hơn bằng giọng nói trên laptop cực kì chính xác và nhanh chóng. Hỗ trợ đầy đủ tiếng Việt.

Cách gõ văn bản bằng giọng nói trên laptop

Bên cạnh việc sử dụng giọng nói để tìm kiếm, Google còn áp dụng nó vào soạn thảo văn bản, việc này sẽ giúp bạn không cần mất công nhập từng kí tự và khả năng nhận diện của Google cũng rất chính xác từng câu chữ, dấu chấm, dấu phẩy một.
Để sử dụng tính năng nhập văn bản bằng giọng nói này thì bạn phải sử dụng ứng dụng của Google có tên là Google Docs. Google Docs có giao diện hoàn toàn giống như ứng dụng Microsoft Word, vì thế mà cách sử dụng nó rất dễ dàng.

Cách thực hiện

Đầu tiên, bạn hãy truy cập vào trang web dưới đây và đăng nhập tài khoản Google của mình.
Đây là giao diện của Google Docs khi đăng nhập thành công. Sau đó, bạn hãy chọn biểu tượng dấu tại dưới góc phải màn hình.
Đây là giao diện của Google Docs khi đăng nhập thành công
Một trình nhập văn bản giống như trong Word sẽ xuất hiện.
Một trình nhập văn bản giống như trong word sẽ xuất hiện.
Chọn vào mục Công cụ như hình, sau đó chọn mục Nhập bằng giọng nói. Bạn có thể mở nhanh công cụ này bằng tổ hợp phím nóng Ctrl + Shift + S.
Chọn vào mục Công cụ như hình, sau đó chọn mục Nhập bằng giọng nói.
Ngay sau đó, biểu tượng hình microphone xuất hiện, hãy nhấn vào nó.
biểu tượng hình microphone xuất hiện, hãy nhấn vào nó.
Một pop-up thông báo xuất hiện xin cấp quyền truy cập microphone của laptop của bạn, chọn Cho phép.
chọn Cho phép.
Bây giờ bạn chỉ cần đọc văn bản cần nhập vào, Google Docs sẽ nhận diện cực kì chính xác. Hỗ trợ đầy đủ tiếng việt.
Bây giờ bạn chỉ cần nói những chữ mà bạn nhập vào văn bản
Ngoài tiếng Việt ra, Google Docs còn hỗ trợ hơn 40 thứ tiếng khác nhau, các bạn có thể lựa chọn ngay tại phần trên của biểu tượng Microphone.
Chọn ngôn ngữ
Trên đây là toàn bộ hướng dẫn nhập văn bản bằng giọng nói cực kì hữu dụng và chính xác trên laptop.
(Nguồn: Điện máy xanh)

Thứ Bảy, 13 tháng 1, 2018

2 phần mềm hỗ trợ điều khiển máy tính từ xa tốt nhất hiện nay

Điều khiển máy tính từ xa là cách thức kết nối giữa 2 máy tính với nhau từ xa bằng đường truyền internet. Điều khiển máy tính từ xa giúp xử lý các công việc được nhanh chóng mà không cần trực tiếp thao tác trên máy tính của đối tác.

Có 2 phần mềm hỗ trợ điều khiển máy tính từ xa qua internet là UltraViewer và TeamViewer 13
Hai phần mềm này hoạt động tương đối giống nhau, với mục đích sử dụng để trao đổi, sửa chữa những vấn đề liên quan đến máy tính và các ứng dụng liên quan trong khoản thời gian ngắn thì 2 phần mềm này hoàn toàn hỗ trợ miễn phí cho tât cả người dùng.
2 phần mềm hỗ trợ điều khiển máy tính từ xa tốt nhất hiện nay

Các tính năng cơ bản của UltraViewer 

- Hiện UltraViewer  là miễn phí
- ĐIỀU KHIỂN AN TOÀN: UltraViewer được thiết kế để hỗ trợ khách hàng, đối tác từ xa. Do vậy người được điều khiển có thể quan sát những gì bạn thao tác trên màn hình và lấy lại quyền điều khiển khi họ muốn.
- CỬA SỔ CHAT: Bạn có thể vừa điều khiển vừa chat với người được điều khiển một cách rất thuận tiện. Bạn có thể bấm nút F1 để bật/tắt nhanh cửa sổ chat khi đang hỗ trợ.
- CHIA SẺ FILE DỄ DÀNG: Bạn có thể gửi file cho đối tác và nhận file một cách dễ dàng. Tất cả đều dưới sự giám sát của người bị điều khiển.
- NHIỀU MÁY TÍNH CÙNG LÚC: Bạn có thể điều khiển nhiều máy tính cùng lúc hoặc chia sẻ màn hình của mình cho nhiều máy cùng xem.
- Hỗ trợ mọi HĐH Windows: Window XP, Window 7, Window 8, Window 10, Window Server.

Các tính năng cơ bản của TeamViewer 13

  • Sắp xếp, tập hợp nhóm và chia sẻ máy tính và địa chỉ liên hệ của bạn nếu cần. Báo các thông báo quan trọng. Xem các kết nối gần đây và thời điểm các liên hệ trực tuyến để gửi tin nhắn hoặc kết nối tức thời chỉ với một cú nhấp chuột.
  • Tự động khám phá các liên hệ và thiết bị lân cận giúp cộng tác và tương tác dễ dàng hơn.
  • Kiểm tra giám sát được tích hợp
  • Tạo chính sách thiết lập, phân phối chúng và buộc thực thi nếu cần. Bất kỳ thay đổi về chính sách cài đặt đều được tự động áp dụng cho thiết bị được gán.
  • Tạo các nhóm kênh riêng trong phạm vi giấy phép của mình và gán người dùng cho các nhóm này để đảm bảo các nhóm cụ thể luôn có được truy cập vào kênh mà họ cần.
  • Chức năng nhắn tin nhanh bao gồm nhóm trò chuyện, trò chuyện trên web, nhắn tin ngoại tuyến, lịch sử trò chuyện, nhóm trò chuyện cố định, trò chuyện do khách hàng khởi xướng từ trường hợp dịch vụ, hỗ trợ đầy đủ cho thiết bị di động và mã hóa nối đầu.
  • Chia sẻ tập tin có dung lượng bất kỳ với tốc độ lên đến 200 MB/giây bằng cách sử dụng các phương pháp tiện lợi như trình quản lý tập tin, trình đơn ngữ cảnh, kéo & thả và hộp tập tin có thể liên kết đến nhà cung cấp lưu trữ đám mây.
  • Trong khi điều khiển từ xa hoặc phiên cuộc họp, sử dụng whiteboard bao gồm nhiều hình, bút, bút đánh dấu và khung lời thoại.
  • Điều khiển âm thanh và video từ xa: Nghe nhạc hoặc âm thanh hệ thống và xem video từ máy tính từ xa trong khi kết nối.
  • Điều khiển máy tính từ xa hoặc thiết bị Android hoặc Windows 10 mobile như thể bạn là người dùng chính đang ngồi trước màn hình.
  • Cài TeamViewer làm dịch vụ hệ thống để cho phép truy cập vào thiết bị từ xa bất kỳ lúc nào, lý tưởng để truy cập vào thiết bị không giám sát chẳng hạn như máy chủ từ xa.
LINK tải: https://dl.tvcdn.de/download/TeamViewer_Setup.exe

Thứ Năm, 28 tháng 12, 2017

Tải bộ lịch 2018 tuyệt đẹp cho Excel

Chào mọi người! Năm mới lại đến gần, 3 ngày nữa thôi năm 2018 bắt đầu. Mỗi người chúng ta lại có kế hoach riêng cho bản thân trong năm mới. Hy vọng năm mới sẽ có nhều sự khởi đầu ổn định và bình an.

Quy lại chủ đề ngày hôm nay đó là tải bộ lich cho Excel mà Microsoft hỗ trợ, đúng hơn là họ thiết kế sẵn chúng ta chỉ cần tải về sử dụng trong file Excel mà thôi. Đây không phải là thủ thuật gì mà nhiều người không đề ý sẽ không khai thác được nội dung tiện lợi này.
Tải bộ lịch 2018 tuyệt đẹp cho Excel
Hình 1: Lịch trong Excel 2016

Bắt đầu nhé.

Đầu tiên bạn hãy mở một file Excel bất kỳ chọn New
- Tiếp đến nhập từ khóa "calendar" - Lịch đấy, vì phiên bản Excel mình sử dụng tiếng Anh nên không thể nhập từ khóa bởi Tiếng Việt. Sau đó nhấp nút Search để tìm kiếm, bạn sẽ nhận được khá nhiều lịch đẹp (xem hình 1)
- Bước tiếp theo là chọn cho mình một bộ thiết kế lịch ưng ý rồi nhấp Create để tạo cho chủ đề đó,
Tải bộ lịch 2018 tuyệt đẹp cho Excel


Vậy là bạn được bộ lịch thật đẹp và không mất thời gian để thiết kế nó
Tải bộ lịch 2018 tuyệt đẹp cho Excel
Chúc các bạn thành công!

Thứ Bảy, 16 tháng 12, 2017

Mẫu giấy mời tiện dụng nhất cho văn phòng

Vanphongit.com - Giấy mời họp là văn bản của một tổ chức gửi cho các thành viên hay các bên có liên quan đến dự họp tại một địa điểm. Giấy mời phải đảm bảo đầy đủ các nội dung cơ bản sau:

  • Đơn vị phát hành
  • Đối tượng được mời kèm theo địa chỉ
  • Thời gian mời tham gia họp
  • Địa điểm họp
  • Nội dung họp
  • Một số nội dung lưu ý (nếu có)
Thông thường Giấy mời được thiết 1/2 giấy A4, có nghĩa với một tờ giấy A4 chúng ta in được 2 giấy mời và được canh lề chuẩn đẹp. Với đặc điểm của mẫu giấy mời như trên vanphongit.com chia sẻ Mẫu Giấy mời như hình minh họa dưới đây.
Mẫu giấy mời tiện dụng nhất cho văn phòng
Mẫu này thiết kế: In được 2 giấy mời trên 1 trang A4, Nếu tự động trộn thư sẽ cực kỳ đẹp. Mẫu này chỉ xem được trên các phiên bản Word 2007 trở lên nếu bạn đang dùng Word 2003 thì chọn file .doc nhé.
File: Mau Giay Moi-vanphongit.com.docx (Word 2007 trở lên)
        Mau Giay Moi-vanphongit.com.doc (Word 2003) 

Thứ Năm, 7 tháng 12, 2017

Những lỗi phổ biến khi không gõ được Tiếng Việt hoặc không gõ được @, %,...

Làm việc văn phòng đôi lúc chúng ta lại loay hoay vì lỗi không thể gõ được Tiếng Việt hoặc không thể gõ được các ký tự đặc biệt trên bàn phím máy tính của mình. Hôm nay VanphongIT sẽ nêu ra một số lỗi thông thường và chắc chắc bạn sẽ tự sửa chữa được nếu mắc phải.

1. Bạn chưa khỏi động chương trình gõ Tiếng Việt 

Khắc phục: Đơn giản bạn mở chạy chương trình Unikey, VietKey

Những lỗi phổ biến khi không gõ được Tiếng Việt hoặc không gõ được @, %,...
Đây là ứng dụng Unikey, một chương trình hỗ trợ gõ Tiếng Việt được sử dụng nhiều nhất hiện nay.

2. Chưa cấp phân quyền đầy đủ cho hương trình gõ Tiếng Việt.

Vấn đề có thể gặp phải tiếp theo là do bạn chưa cấp quyền cấp cao (admin) cho  Unikey.
Một số phần mềm và có thể Word, Excel cũng yêu Unikey chạy thực thi quyền admin mới gõ được Tiếng Việt.

Thực hiện: 

+ Nhấp phải vào biểu tượng Unikey chọn Properties 
+ Nhấp vào Compatibilty
+ Tick mục: Run this program as an adminstator
Những lỗi phổ biến khi không gõ được Tiếng Việt hoặc không gõ được @, %,...

3. lỗi do sai kiểu chữ và font chữ

- Hãy quan sát bảng dưới đây để thiết lập đúng Bảng mã và Font chữ nếu muốn gõ được Tiếng Việt
Thông thường ta sẽ dùng bảng mã UnicodeFont chữ:  Times New Roman, Calibri, Arial,...
Những lỗi phổ biến khi không gõ được Tiếng Việt hoặc không gõ được @, %,...

3. Bạn chưa tắt Gõ Tiếng Việt trên Windows 10

- Windows 10 cho phép bạn gõ Tiếng Việt bằng dãy phím phía trên từ 1 đến 0 do vậy nếu không dùng đến hãy tắt nó đi nếu muốn gõ được các ký tự đặc biệt
- Bạn nhấn Windows + Sapace  sau đó chọn ENG
Những lỗi phổ biến khi không gõ được Tiếng Việt hoặc không gõ được @, %,...

4. Ban chưa chọn Tiếng Việt trên UNikey

Nhấp Ctrl+Shift để thay đổi từ E sang V
Những lỗi phổ biến khi không gõ được Tiếng Việt hoặc không gõ được @, %,...

Chúc các bạn thành công!

Thứ Ba, 5 tháng 12, 2017

Chia sẻ file excel theo dõi chấm công cán bộ công chức năm 2018

Chào các bạn, chúng ta lại gặp nhau trong một ứng dụng Excel mới. Đó là cùng nhau tìm hiểu và xây dựng biểu mẫu chấm công theo dõi cán bộ công chức (CBCC), người lao động trong cơ quan một cách tự động và dể dàng thực hiện.

Công tác văn phòng phải theo dõi và tham mưu kịp thời với lãnh đạo rất nhiều lĩnh vực trong đó có cả công tác quản lý cán bộ trong cơ quan. Vậy là công chức văn phòng chắc bạn đã từng chấm công (nói đúng hơn là theo dõi CBCC và người lao động vì không có cơ chế trừ lương hay phạt kỷ luật gì) mục đích cuối cùng là để đánh giá tác phong, nề nếp cũng như biết được hoặt động trong một năm của một đối tượng được theo dõi.

Việc theo dõi, chấm công CBCC được báo cáo hằng tháng được xem là phù hợp và kịp thời. Chính vì vậy mà mình cũng viết sẵn file Excel theo dõi CBCC được thống kê kết quả theo từng tháng.
Chia sẻ file excel theo dõi chấm công cán bộ công chức năm 2018

Những gì được cập nhật trong file Excel theo dõi CBCC 2018

  • Tất cả mọi thứ được tự động hóa
  • Theo dõi tháng nào thì chọn tháng đó (giao diện: lựa chọn tháng theo dõi đặt trên cùng nên dể dàng chọn thực hiện)
  • Chỉ khai báo một lần duy nhất, tất cả dữ liệu được tự động thêm vào bảng.
  • Không sử dụng bất kỳ Macro hay VBA nên file này siêu nhẹ chạy tốt trên bất cứ máy tính nào.
  • Tự động hiện thị nếu có theo dõi đối tượng trùng nhau
  • Tự động hiện thị các ngày nghỉ (thứ 7, chủ nhật) bằng hình thức tô màu vàng và xanh mờ giúp bạn tránh nhập dữ liệu những ngày nghỉ.
  • tự động hiện thị ngày tháng và thứ của ngày tháng đó theo năm bạn khai báo (ở trên mình khai báo năm 2018)

CẬP NHẬT TẠI VANPHONGIT