Hiển thị các bài đăng có nhãn Word. Hiển thị tất cả bài đăng
Hiển thị các bài đăng có nhãn Word. Hiển thị tất cả bài đăng

Thứ Hai, 21 tháng 5, 2018

Hướng dẫn cài đặt ngôn ngữ Tiếng Việt cho Word 2019, Excel 2019,.. Office 2019

Ở các phiên bản Office cũ hơn như Office 2013, Office 2016 trải nghiệm Việt hóa trong bộ Office được sử dụng phổ biến. Ở phiên bản Office 2019 cũng đã trang bị sẵn ngôn ngữ Tiếng Việt dành cho người Việt Nam. Sử dụng Office 2019 (Word, Excel, Access,..) được Việt hóa giúp bạn khám phá được đầy đủ các tính năng và sử dụng dể dàng hơn mà không cần đến sự phiên dịch hoặc tra cứu ngôn ngữ.

Làm thế nào để tải ngôn ngữ Tiếng Việt cho bộ  Office 2019

VanphongIT sẽ cung cấp cho bạn link tải ngay dưới đây

Link tải: 

Link dự phòng:

Tải ngôn ngữ Tiếng Việt cho Office 2016, Office 2013, Office 2010

Truy cập: https://support.office.com/vi-vn/ và chọn gói phù hợp

Hướng dẫn cài đặt gói ngôn ngữ Tiếng Việt Office 2019

- Sau khi tải về lựa chọn phiên bản Office 2019 32bit hoặc 64bit, ở đây mình chạy bản Office 2019 64bit.
- Nhấp phải vào setuplanguagepack.x64.vi-vn_.exe và chạy vai trò quản trị
- Nhấp Yes để đồng ý cài đặt
Quá trình cài đặt trong vài phút
Nhấp Close để hoàn thành
Hướng dẫn hiển thị Tiếng Việt Office 2019
- Bạn mở Word, Excel, Access,... cái nào cũng được. Mình mở Excel và chọn File/Options
- Tại đây chon ngôn ngữ Tiếng Việt và chọn Set As Default để mặc định
- cuối cùng tắt và bật lại Excel, Word,.. để xem kết quả


Thứ Tư, 28 tháng 3, 2018

Cách gõ văn bản bằng giọng nói trên laptop

Nhập văn bản bằng thao tác bàn phím thông thường gây tốn thời gian. Bài viết sau đây hướng dẫn bạn cách nhập văn bản nhanh hơn bằng giọng nói trên laptop cực kì chính xác và nhanh chóng. Hỗ trợ đầy đủ tiếng Việt.

Cách gõ văn bản bằng giọng nói trên laptop

Bên cạnh việc sử dụng giọng nói để tìm kiếm, Google còn áp dụng nó vào soạn thảo văn bản, việc này sẽ giúp bạn không cần mất công nhập từng kí tự và khả năng nhận diện của Google cũng rất chính xác từng câu chữ, dấu chấm, dấu phẩy một.
Để sử dụng tính năng nhập văn bản bằng giọng nói này thì bạn phải sử dụng ứng dụng của Google có tên là Google Docs. Google Docs có giao diện hoàn toàn giống như ứng dụng Microsoft Word, vì thế mà cách sử dụng nó rất dễ dàng.

Cách thực hiện

Đầu tiên, bạn hãy truy cập vào trang web dưới đây và đăng nhập tài khoản Google của mình.
Đây là giao diện của Google Docs khi đăng nhập thành công. Sau đó, bạn hãy chọn biểu tượng dấu tại dưới góc phải màn hình.
Đây là giao diện của Google Docs khi đăng nhập thành công
Một trình nhập văn bản giống như trong Word sẽ xuất hiện.
Một trình nhập văn bản giống như trong word sẽ xuất hiện.
Chọn vào mục Công cụ như hình, sau đó chọn mục Nhập bằng giọng nói. Bạn có thể mở nhanh công cụ này bằng tổ hợp phím nóng Ctrl + Shift + S.
Chọn vào mục Công cụ như hình, sau đó chọn mục Nhập bằng giọng nói.
Ngay sau đó, biểu tượng hình microphone xuất hiện, hãy nhấn vào nó.
biểu tượng hình microphone xuất hiện, hãy nhấn vào nó.
Một pop-up thông báo xuất hiện xin cấp quyền truy cập microphone của laptop của bạn, chọn Cho phép.
chọn Cho phép.
Bây giờ bạn chỉ cần đọc văn bản cần nhập vào, Google Docs sẽ nhận diện cực kì chính xác. Hỗ trợ đầy đủ tiếng việt.
Bây giờ bạn chỉ cần nói những chữ mà bạn nhập vào văn bản
Ngoài tiếng Việt ra, Google Docs còn hỗ trợ hơn 40 thứ tiếng khác nhau, các bạn có thể lựa chọn ngay tại phần trên của biểu tượng Microphone.
Chọn ngôn ngữ
Trên đây là toàn bộ hướng dẫn nhập văn bản bằng giọng nói cực kì hữu dụng và chính xác trên laptop.
(Nguồn: Điện máy xanh)

Thứ Bảy, 16 tháng 12, 2017

Mẫu giấy mời tiện dụng nhất cho văn phòng

Vanphongit.com - Giấy mời họp là văn bản của một tổ chức gửi cho các thành viên hay các bên có liên quan đến dự họp tại một địa điểm. Giấy mời phải đảm bảo đầy đủ các nội dung cơ bản sau:

  • Đơn vị phát hành
  • Đối tượng được mời kèm theo địa chỉ
  • Thời gian mời tham gia họp
  • Địa điểm họp
  • Nội dung họp
  • Một số nội dung lưu ý (nếu có)
Thông thường Giấy mời được thiết 1/2 giấy A4, có nghĩa với một tờ giấy A4 chúng ta in được 2 giấy mời và được canh lề chuẩn đẹp. Với đặc điểm của mẫu giấy mời như trên vanphongit.com chia sẻ Mẫu Giấy mời như hình minh họa dưới đây.
Mẫu giấy mời tiện dụng nhất cho văn phòng
Mẫu này thiết kế: In được 2 giấy mời trên 1 trang A4, Nếu tự động trộn thư sẽ cực kỳ đẹp. Mẫu này chỉ xem được trên các phiên bản Word 2007 trở lên nếu bạn đang dùng Word 2003 thì chọn file .doc nhé.
File: Mau Giay Moi-vanphongit.com.docx (Word 2007 trở lên)
        Mau Giay Moi-vanphongit.com.doc (Word 2003) 

Thứ Bảy, 27 tháng 5, 2017

14 thủ thuật Word 2016 tuyệt hay bạn không nên bỏ qua

Chào bạn đọc, hôm nay mình sẽ chia sẻ một số thủ thuật hay và cần thiết để bạn có thể thao tác, làm việc tốt nhất trên bộ Word 2016, đây cũng là phiên bản Word mới nhất hiện nay, hỗ trợ tốt và nhanh cho người dùng. 

(Bài viết sử dụng một số nguồn từ tác giả khác)

Trong 20 thủ thuật được gợi ý dưới đây hy vọng sẽ giúp ích cho bạn. 

20 thủ thuật Word 2016 tuyệt hay bạn không nên bỏ qua - Nhatthienkt

1. Thủ thuật tự động in hoa chữ cái đầu dòng trong word


Tự động in hoa chữ cái đầu dòng trong word là Mặc định cho word khi bạn đánh chữ thì những chữ đầu dòng hay là sau dấu chấm nó sẽ tự động in hoa. Nhằm tiết kiệm thời gian gõ hoa.
- Vào OPTIONS

20 thủ thuật Word 2016 tuyệt hay bạn không nên bỏ qua - Nhatthienkt
- Vào Proofing - Autocorrect Options
20 thủ thuật Word 2016 tuyệt hay bạn không nên bỏ qua - Nhatthienkt
- Tick theo hướng dẫn dưới
20 thủ thuật Word 2016 tuyệt hay bạn không nên bỏ qua - Nhatthienkt

2. Loại bỏ định dạng ban đầu

Khi sao chép văn bản trên Internet hoặc tài liệu khác vào văn bản của mình, bạn không ưng cách định dạng đó thì tốt nhất hãy nhấn tổ hợp phím Ctrl + Space hoặc nhấn vào lựa chọn Clear All Formatting để loại bỏ định dạng ban đầu đi.

20 thủ thuật Word 2016 tuyệt hay bạn không nên bỏ qua - Nhatthienkt

3. Chọn các đoạn văn bản không liền nhau

Thao tác này cũng rất quen thuộc với bất cứ ai khi làm việc với văn bản Word. Và trên bản Word 2016, để chọn các văn bản không liền nhau, nhấn và giữ phím Ctrl rồi dùng chuột bôi đen các đoạn văn bản cần chọn.

20 thủ thuật Word 2016 tuyệt hay bạn không nên bỏ qua - Nhatthienkt

4. Thao tác nhanh trong văn bản với các phím tắt thông dụng.

20 thủ thuật Word 2016 tuyệt hay bạn không nên bỏ qua - Nhatthienkt

20 thủ thuật Word 2016 tuyệt hay bạn không nên bỏ qua - Nhatthienkt

5. Đặt mật khẩu bảo vệ tài liệu Word 2016

Đặt mật khẩu để bảo vệ file word của bạn, người khác muốn xem nội dung file Word này phải nhập mật khẩu.

B1: Nhấn F12

B2: Lựa chọn General Options.


Cửa sổ lưu được hiện ra, các bạn hãy để ý đến ô Tools (bên cạnh nút Save) lựa chọn General Options.
20 thủ thuật Word 2016 tuyệt hay bạn không nên bỏ qua - Nhatthienkt

B3: Trong thẻ General Options, các bạn thấy 2 ô điền mật khẩu.

Password to open: cài mật khẩu để mở file
Password to modify: cài mật khẩu để xem file (chỉ xem tài liệu nhưng không thể chỉnh sửa)
Bạn nên nhập nó giống nhau để dể nhớ
20 thủ thuật Word 2016 tuyệt hay bạn không nên bỏ qua - Nhatthienkt
Nhấp OK là xong.

6. Tắt tự động update của office 2016.

File/Account/Update Option/Disable Updates (chỉ cần làm 1 lần với word thì các app Exel, Power sẽ tự động tắt update theo)

20 thủ thuật Word 2016 tuyệt hay bạn không nên bỏ qua - Nhatthienkt

7. Bỏ qua phần khởi động Start Screen của office 2016

Vào File / Option / General / bỏ check: Show the Start Screen when this application starts. (word, exel, power point phải bỏ chọn từng app riêng)

20 thủ thuật Word 2016 tuyệt hay bạn không nên bỏ qua - Nhatthienkt

8. Cách đánh số trang trong Word 2016

1. Bạn mở tài liệu lên sau đó click vào Insert chọn Header and Footer /Page Number

20 thủ thuật Word 2016 tuyệt hay bạn không nên bỏ qua - Nhatthienkt


2. Hộp thoại Page Number hiện thị cho các bạn tuỳ chỉnh vị trí hiển thị của số trang

20 thủ thuật Word 2016 tuyệt hay bạn không nên bỏ qua - Nhatthienkt

  • Position: Chọn vị trí theo chiều dọc có 2 tùy chọn cho bạn là Top of page (Đầu trang) và Bottom of page (Chân trang).
  • Alignment: Chọn vị trí theo chiều ngang có 4 tùy chọn cho bạn là Left, Right, Center, Inside, Outside.
  • Show number at first page: Nếu đánh dấu vào tùy chọn này thì tài liệu của bạn sẽ được đánh số từ trang đầu tiên.

9. Gộp và chia ô trong nội dung Word

Ngoài việc phải biên tập nội dung văn bản Word, thao tác tạo và xử lý bảng biểu cũng thường xuyên phải thực hiện, đăc biệt là thao tác gộp và chia ô. Để làm việc với bảng biểu, trước hết hãy nhấn chọn Layout trên thành ribbon. 
Để gộp các ô với nhau, bôi đen sau đó nhấn nút Merge Cells. Để tách một ô thành nhiều ô, nhấn nút Split Cells

20 thủ thuật Word 2016 tuyệt hay bạn không nên bỏ qua - Nhatthienkt

10. Cách chia cột văn bản trong Microsoft Word 2016

Chọn thẻ Layout / Columns, chọn số cột văn bản từ danh sách xổ ra, hoặc nhấn More Columns nếu bạn cần nhiều cột hơn. Word 2016 cho phép bạn tạo đến 12 cột văn bản trên một tài liệu.
20 thủ thuật Word 2016 tuyệt hay bạn không nên bỏ qua - Nhatthienkt

Ở ví dụ trong bài viết này là Two (2 cột). Bạn nhấp lên trình đơn xổ xuống, phần Apply to bạn chọn This point forward rồi OK.
Nếu không thực hiện thao tác này, tiêu đề và phần giới thiệu của bạn sẽ trở thành một phần của cột văn bản. Nhấn nút OK để xác nhận các thay đổi.
20 thủ thuật Word 2016 tuyệt hay bạn không nên bỏ qua - Nhatthienkt

11. Tạo khung viền trên Word 2016

Tạo khung viền cho văn bản Word giúp bạn trang trí tài liệu của mình trở nên đẹp và chuyên nghiệp hơn

Bước 1: Mở file cần tạo khung / Insert / Shapes /chọn hình dạng khung muốn tạo, thường là hình chữ nhật.
20 thủ thuật Word 2016 tuyệt hay bạn không nên bỏ qua - Nhatthienkt
Bước 2: Tiếp theo, nhấp chuột phải lên khung vừa chèn, chọn Style, Fill hoặc Outline để tùy chỉnh khung nhanh.
20 thủ thuật Word 2016 tuyệt hay bạn không nên bỏ qua - Nhatthienkt
Bước 3: Kế tiếp, nhấp chuột phải lên khung, chọn Format Shape để có nhiều tùy chọn định dạng cho khung, chữ trong khung.
20 thủ thuật Word 2016 tuyệt hay bạn không nên bỏ qua - Nhatthienkt

12. Định dạng dãn dòng, dãn đoạn cho văn bản chuẩn

Sau khi chỉnh sửa canh lề in trang xong, Bạn sẽ định dạng dãn dòng cho báo cáo của mình là 1.5 line.
Các bạn nhấn Ctrl+A để chọn hết văn bản, sau đó chọn dãn dòng như hình dưới
20 thủ thuật Word 2016 tuyệt hay bạn không nên bỏ qua - Nhatthienkt

13. Cách tạo Watermark (Tạo chữ ký Word 2016)

Watermark sẽ giúp bạn soạn thảo một văn bản có ký hiệu của riêng mình, tránh trường hợp bị sao chép, ăn cắp bản quyền – việc đang rất thông dụng hiện nay.
Bạn thực hiện các bước như sau:
Page Layout /Watermark / Custom watermark
20 thủ thuật Word 2016 tuyệt hay bạn không nên bỏ qua - Nhatthienkt
Trong cửa sổ Printed Watermark, chọn text watermark, phần Text: gõ nội dung bạn muốn thể hiện và OK
  • Font: chọn kiểu chữ
  • Size: chọn cỡ chữ
  • Color: chọn màu chữ
20 thủ thuật Word 2016 tuyệt hay bạn không nên bỏ qua - Nhatthienkt

14. Lưu file Word 2016 sang file Word 2003

- Với những phiên bản Word 2003 sẽ không thể đọc xem file được lưu trên các phiên bản word mới hơn như 2007, 2010, 2013 và 2016. (định dạng .docx) vậy nên bạn cần chuyển từ docx sang doc.
  • Bước 1: Nhấp F12 (File/save as)
  • Bước 2: Tại mục Save as Type chọn Word 97-2003 Document
20 thủ thuật Word 2016 tuyệt hay bạn không nên bỏ qua - Nhatthienkt


Lời kết: 14 thủ thuật trên Word 2016 sẽ hỗ trợ một phần kiến thức để bạn thao tác và làm việc nhanh hơn với văn bản Word 2016. Chúc các bạn thành công.

Thứ Năm, 16 tháng 2, 2017

Thay đổi thời gian tự động lưu (Auto Save) trong Word, Excel, PowerPoint update 2017

Các chương trình MS. Office luôn cài chế độ mặc định lưu dữ liệu 10 phút  cho tất cả các chương trình ứng dụng của nó như Word, Excel, PowerPoint. Tuy nhiên chúng ta hoàn toàn có thể thay đổi thời gian auto save theo ý thích.

Tầm quan trọng của Auto save trong Word, Excel, PowerPoint,... để hạn chế tối đa rủi ro mất dữ liệu do mất điện hoặc trục trặc phần mềm, ứng dung. 
Hướng dẫn cách thay đổi thời gian Auto save trong Word, Excel, PowerPoint
Lưu ý: Mình hướng dẫn trên phiên bản 2016, các phiên bản khác ta cũng làm tương tự.

1. Đối với Word 2016

- Vào mục options trong tab FILE
- Mục Save [1]
- Tiếp tại mục "Save autoRecover infomation ever" [2]
- Bạn hãy chọn thời gian Lưu tự động theo ý thích. Ví dụ 2 phút, hoặc 5 phút chẳng hạn để hạn chế mất dữ liệu tối ưu nhất.
- Cuối cùng nhấp OK để hoàn tất.

Thay đổi thời gian tự động lưu (Auto Save) trên Word, Excel, PowerPoint update 2017

2. Với Excel

Với Excel thì tương tự nhé các bạn.
Thay đổi thời gian tự động lưu (Auto Save) trên Word, Excel, PowerPoint update 2017

3. Với PowerPoint

Tương tự như Word, Excel. Powerpoint ta cũng làm tương tự
Thay đổi thời gian tự động lưu (Auto Save) trên Word, Excel, PowerPoint update 2017
Với thủ thuật nhỏ nhưng nếu bạn quan tâm bạn sẽ thấy thủ thuật này là hữu ích. Chúc các bạn thành công!

Chủ Nhật, 27 tháng 11, 2016

10 thủ thuật hay trong Word bạn không nên bỏ qua

Cuối tuần chút thời gian mình rãnh mình viết một số mẹo vặt sử dụng Microsoft Word một cách hiệu quả. (đặc biệt với Microsoft Word 2016 - Các phiên bản cũ hơn sẽ áp dụng tương tự) Và nếu ai chưa biết thì hãy xem hết bài viết này nhé. Hy vọng là có ích đối với mọi người. 

1. Lấy thanh thước cuộn trong MS Word

Thông thường thước kẻ (Ruler) luôn được ẩn theo mặc định, để lấy lại hoặc hiện thị hãy vào: View/Ruler
10 thủ thuật hay trong Word bạn không nên bỏ qua

2. Tắt tính năng kiểm tra chính tả trong Word

Tính năng kiểm tra chính tả phù hợp nhất với ngôn ngữ Tiếng Anh, với văn bản Tiếng Việt chắc chắn nó sẽ báo rất nhiều lỗi (Xem hình minh họa dưới đây, ta thấy có những gạch chân màu đỏ đó là lỗi chính tả bởi Word). 
10 thủ thuật hay trong Word bạn không nên bỏ qua
Tính năng Kiểm tra chính tả thực sử không cần thiết, hãy tắt nó đi theo 2 bước sau:

B1: Vào File chọn Options

B2: Bỏ tick các mục và nhấp nút OK

  • Check Spelling as you type
  • Mark grammar erros as you type
  • Check grammar with spelling

10 thủ thuật hay trong Word bạn không nên bỏ qua

3. Tự động chỉnh vừa khít độ rộng và độ cao trong bảng (Table)

- Đây là tính năng tuyệt vời, giúp bạn tiêt kiệm thòi gian đáng kể khi làm việc với bảng biểu trong Word. Ví dụ dưới đây bảng được copy từ Excel qua Word nó bị lệch và tràn trang. 
10 thủ thuật hay trong Word bạn không nên bỏ qua
- Đầu tiên bạn hãy chọn toàn bộ bảng (select all table) bằng cách bấm vào đấu +
10 thủ thuật hay trong Word bạn không nên bỏ qua

- Tiếp theo bấm phải chuột chọn Autofit và chọn AutoFit to Window

10 thủ thuật hay trong Word bạn không nên bỏ qua
Hãy kiểm tra thử nhé, bảng sẽ tự động canh vừa kít, tuyệt vời.

4. Đặt mặt định canh lề, font chữ, cỡ chữ

Nếu bạn làm việc với Word được và dùng nhiều đến văn bản hành chính, có tính quy phạm thì bạn nên đặt mặc định cho nó.

4.1: Đặt mặc định cho Font chữ

  1. Vào HOME
  2. Bấm vào nút ở vị trí [2]
  3. Chọn Font chữ và kích thước chữ
  4. Nhấp nút Set as default

10 thủ thuật hay trong Word bạn không nên bỏ qua
- Tiếp theo hãy chọn áp dụng cho tất cả
10 thủ thuật hay trong Word bạn không nên bỏ qua

4.2. Đặt mặc định canh lề (Top, Left, Right, Botton)

- Hãy tùy chỉnh canh lề ở vị trí 3
- Nhấp vào vị trí 4 để đặt thành mặc định
10 thủ thuật hay trong Word bạn không nên bỏ qua

5. Tính toán trong Word 

Xem bài viết này: Cách gõ công thức toán học trong Word 2007 2010 2013 2016

6. Xóa mọi định dạng chỉ bằng một click

- Xóa mọi định dạng hay gọi là Clear Formatting là một cách hay, giúp bạn nhanh chóng xóa đi những mặc định sẵn có trong một đoạn văn bản (đa phần là các văn bản copy trên internet), và thực hiện chỉnh sửa theo ý của mình.
- Để sử dụng công cụ này, đầu tiên ta chọn đoạn văn bản cần Clear Formatting, sau đó vào tab HOME chọn Clear Formatting
10 thủ thuật hay trong Word bạn không nên bỏ qua

7. Tắt  tự động đánh số (Number) hoặc ký hiệu

Trong MicroSoft Word chương trình mặc định chế độ đánh số tự động khi xuống dòng: tức là khi dòng trên có số 1 đầu dòng thì sau khi enter dòng tiếp theo sẽ có số 2 sẵn; tương tự với các trường hợp ta gạch đầu dòng (-); dấu (+) , dấu (*) …. gây phiền toái nhiều khi sử dụng.
Để tắt nó hãy vào File/Options và bỏ tick 2 mục 
  • Automatic bulleted lists
  • Automatic numbered lists.
10 thủ thuật hay trong Word bạn không nên bỏ qua

8. Phóng to, thu nhỏ trang hiện thi

Trong bộ Office mới cho phép bạn dể dàng phóng to thu nhỏ trang hiện thị (trang nhìn) từ 10% đến 500%.
Để sử dụng tính năng này ngoài cách bấm chuột chọn tăng giảm như hình dưới, thì bạn có thể sử dụng phim CTRL + Lăn chuột
10 thủ thuật hay trong Word bạn không nên bỏ qua

9. Cách đổi Inch sang Cm trên Word

Trong giao diện Word Options, chọn Advanced. Ở giao diện bên phải tìm đến Display. Ở bên dưới, mục Show measurements in units of, nhấn chọn mũi tên xổ xuống và chọn đơn vị là Centimeters. Cuối cùng nhấn OK để lưu lại sự thay đổi.
10 thủ thuật hay trong Word bạn không nên bỏ qua

10. Lưu văn bản Word (.docx) sang định dạng PDF (.Pdf)

Lưu sang định dạng PDF để bảo vệ nội dung văn bản khi nó được up lên mạng. Để lưu sang định dạng .pdf bạn sử dụng phím F12 (tươg ứng với lệnh Save as) và định dạng lưu là PDF.
10 thủ thuật hay trong Word bạn không nên bỏ qua
Lời kết: Với 10 thủ thuật đơn giản trong Word sẽ giúp chúng ta làm việc hiệu quả, nhanh tiến độ. Hãy chia sẽ bài viết này để mọi người cùng tìm hiểu.

CẬP NHẬT TẠI VANPHONGIT